Інформаційна служба
+38 (044) 521-ХХ-ХХ Городской номер Київстар Водафон
Графік роботи
У будні 9: 00-18: 00
Сб-Нд вихідні
Телефонуйте в

Картотеки для трудових книжок

Показувати товари:
На сторінці:
Вид:
Новинка
6144 грн.
Код 50505501-S00011
Висота (мм) 1335
Ширина (мм) 570
Глибина (мм) 602
Вага брутто, кг 82
Тип упаковки Коробка картон
Габарити упаковки, мм 1335 х 570 х 602
Виробник УХЛ-МАШ
Колір виробу RAL-7035
4764 грн.
Код 50505501-S00009
Висота (мм) 710
Ширина (мм) 570
Глибина (мм) 602
Вага брутто, кг 47
Тип упаковки Коробка картон
Габарити упаковки, мм 710 х 570 х 602
Виробник УХЛ-МАШ
Колір виробу RAL-7035
Код 50505501-S02020
Висота (мм) 255
Ширина (мм) 305
Глибина (мм) 590
Вага брутто, кг 13
Тип упаковки Стрейч. плівка
Габарити упаковки, мм 255 х 305 х 590
Виробник УХЛ-МАШ
Колір виробу RAL-7035
1062 грн.
Код 50505501-S02520
Висота (мм) 255
Ширина (мм) 305
Глибина (мм) 390
Вага брутто, кг 10
Тип упаковки Стрейч. плівка
Габарити упаковки, мм 255 х 305 х 390
Виробник УХЛ-МАШ
Колір виробу RAL-7035

Навіщо потрібні картотеки для трудових книжок


Зберігання трудових книжок відрізняється від загальних правил зберігання управлінської документації. Річ у тім, що трудові книжки відносяться до кадрової документації суворої звітності, що містить персональні дані. При оформленні працівника на роботу кадровий працівник бере її на зберігання, а при звільненні – повертає власнику. Недотримання збереження особистих документів працівника, в тому числі й трудової книжки, тягне за собою відповідальність, оскільки вона має велике значення в підтвердженні прав працівника на соціальне забезпечення за станом здоров'я або за віком, а також трудового стажу.

Трудова книжка повинна зберігатися тривалий час, тому має особливості обумовлені обмеженням несанкціонованого доступу до неї. Причому, зберігання трудових книжок повинно не тільки забезпечити їх цілісність, але і зручність користування при необхідності. Оптимальний варіант для зберігання трудових книжок – вогнетривка металева шафа або сейф. Якщо сейфа немає, то подібна документація зберігається у картотеці, за умови, що вона надійно закривається на ключ. Організація може сама вирішувати якісь сейфи або металеві шафи буде використовувати для зберігання трудових книжок.

У зв'язку з цим споживачі вибирають в зберігання картотеку для трудових книжок. Вона вивільняє місце в приміщенні офісу і робить зручним не тільки зберігання, а й роботу з трудовими книжками. Вона оптимальним способом дозволяє систематизувати та зручно зберігати трудові книжки у відділах кадрів в різних установах і організаціях.


Як вибрати картотеку для трудових книжок


У вік електронних носіїв нам вже важко уявити собі інші способи зберігання інформації та документів. Але існує безліч документів, які знаходяться в паперовому вигляді. До них відносяться трудові книжки – документи, що потребують особливої збереження. У виробництві картотек для трудових книжок використовуються різні матеріали. Найбільш оптимальним варіантом є картотеки з металу. На ринку подібних виробів є досить великий вибір. Але все розмаїття моделей картотек має відповідати певним критеріям:


  • повинні бути міцними та витримувати різні механічні впливи;
  • повинні бути мобільними, що найчастіше присутня у збірно-розбірних конструкцій;
  • повинні добре витримувати перепади високих і низьких температур. Повинні мати високий ступінь вогнестійкості та забезпечувати захист від вологості;
  • повинні мати високий показник збереженості документів.

Металеві картотеки


Всім цим вимогам відповідають металеві картотеки для зберігання трудових книжок і різних документів, починаючи від А6 до AD. Такі картотеки не займають багато місця в офісі, або в кабінеті відділу кадрів. Як показує практика, використання металевих тумб з висувними ящиками для зберігання документів, вони влаштовують працівників, які відповідають за їх збереження. Ці конструкції зручні й ергономічні, та найголовніше – функціональні.

Ці картотечні шафи фарбуються якісною світлою фарбою, яка забезпечує збереження металу на тривалий експлуатаційний термін. Металеві шафи, призначені під картотеку, мають значні переваги перед аналогічними виробами, виконаними з іншого матеріалу:


  • вони дозволяють систематизувати та зберігати документи в зручній формі;
  • забезпечують надійний захист не тільки від несанкціонованого проникнення, але і від гризунів, вогню, хімічних реагентів;
  • знаходження потрібного документа полегшують роздільники;
  • картотечні шафи й тумби витримують механічний вплив вагою до 30 кг. При цьому конструкція не втрачає своєї функціональності;
  • ящики картотеки висуваються повністю, але при цьому не випадають, оскільки забезпечені протипрокидною системою;
  • тумби й шафи оснащені надійними замками, окремими для кожного ящика, або спільним центральним замком;
  • вони міцні та довговічні, надійно захищені від корозії;
  • вони мають сучасний естетичний зовнішній вигляд і добре вписуються в інтер'єр офісу або кабінету керівника.

Конструктивні особливості металевих картотек для трудових книжок


Картотеки для трудових книжок, виготовлені з металу виглядають як звичайні шафи з висувними ящиками. Такі шафи можуть бути горизонтальними або вертикальними. Вся документація в ящиках розташовується в порядку алфавіту, або за номерами. Для більш швидкого знаходження потрібного документа використовуються роздільники.

Шафа повинна мати центральний замок, який закриває всі ящики. Але можуть бути конструкції, з замками для кожного ящика. Ящики висуваються безшумно і легко. Є моделі, при яких їх можна діставати з шафи, а потім легко повертати на місце. Є моделі, оснащені телескопічними направними і блокуванням.

Серед металевих картотек є зварні варіанти та збірно-розбірні картотечні шафи, спеціально розроблені для зберігання трудових книжок. Вони забезпечують надійну схоронність документів не тільки від різних негативних впливів навколишнього середовища (вологи, впливу ультрафіолетових променів), але і від пожежі.


Види картотек для організації роботи кадрової служби


Вибрати оптимальну картотеку для зберігання трудових книжок можна у відповідності з чисельністю співробітників організації. Вона може бути компактною, настільної або високою, у вигляді тумби або шафи. Високі місткі сучасні картотеки оснащені блокуванням, що не дозволяють відкриватися відразу декількох скриньках, що може призвести до перекидання всієї шафи та травмування працівника.


Ринок пропонує наступні види карток:


  • Файлові (для документів формату А4).
  • Для карток та книжок (формат А5, А6).
  • Для великоформатної документації.

Ці картотеки мають відмінні експлуатаційні характеристики. Є моделі з цільним корпусом і розбірним. Крім практичності та надійності картотечні шафи в офісі прекрасно доповнять його інтер'єр, і стануть невіднятним елементом. Картотека не тільки ергономічна, але робить істотний вплив на продуктивність праці співробітників. Картотечний спосіб зберігання та систематизації документів дозволяє розподілити їх у зручній формі, щоб потім, не гаючи часу швидко знайти потрібний документ.

Металеві картотеки на відміну від відкритих аналогічних варіантів, замикаються надійним замком що забезпечує високе збереження персональної інформації про співробітників організації, усуваючи можливість несанкціонованого проникнення сторонніх осіб. Ціни на картотеки залежать від габаритів картотечних шаф, від кількості ящиків, особливостей конструкції й типу збережених документів.

Купити картотечну шафу для зберігання трудових книжок можна в УХЛ-МАШ. Він забезпечить надійне збереження цих документів і полегшить роботу кадрової служби.