Інформаційна служба
+38 (044) 521-ХХ-ХХ Городской номер Київстар Водафон
Графік роботи
У будні 9: 00-18: 00
Сб-Нд вихідні
Телефонуйте в

Шафи файлові (картотеки)

Показувати товари:
На сторінці:
Вид:
4806 грн.
Код 50505501-S00410
Висота (мм) 1335
Ширина (мм) 495
Глибина (мм) 602
Вага брутто, кг 60
Тип упаковки Без упаковки
Габарити упаковки, мм 1335 х 495 х 602
Виробник УХЛ-МАШ
Колір виробу RAL-7035
6120 грн.
Код 50505501-S00025
Висота (мм) 1335
Ширина (мм) 495
Глибина (мм) 602
Виробник УХЛ-МАШ
Колір виробу RAL-7035
3069 грн.
Код 50505501-S00010
Висота (мм) 710
Ширина (мм) 495
Глибина (мм) 602
Вага брутто, кг 35
Тип упаковки Коробка картон
Габарити упаковки, мм 710 х 495 х 602
Виробник УХЛ-МАШ
Колір виробу RAL-7035
4386 грн.
Код 1471207
Висота (мм) 710
Ширина (мм) 495
Глибина (мм) 602
Виробник УХЛ-МАШ
Колір виробу RAL-7035
3933 грн.
Код 50505501-S00210
Висота (мм) 1020
Ширина (мм) 495
Глибина (мм) 602
Вага брутто, кг 52
Тип упаковки Без упаковки
Габарити упаковки, мм 600 х 600 х 100
Виробник УХЛ-МАШ
Колір виробу RAL-7035
Новинка
5253 грн.
Код 50505501-S00210
Висота (мм) 1020
Ширина (мм) 495
Глибина (мм) 602
Виробник УХЛ-МАШ
Колір виробу RAL-7035
Задати питання - вам дадуть відповідь наші покупці
Подiлитися посиланням
Натякніть
Подiлитися посиланням
5835 грн.
Код 50505501-S00017
Висота (мм) 1635
Ширина (мм) 495
Глибина (мм) 602
Вага брутто, кг 76
Тип упаковки Коробка картон
Габарити упаковки, мм 1635 х 495 х 602
Виробник УХЛ-МАШ
Колір виробу RAL-7035
7152 грн.
Код 50505501-S00024
Висота (мм) 1635
Ширина (мм) 495
Глибина (мм) 602
Виробник УХЛ-МАШ
Колір виробу RAL-7035
5619 грн.
Код 50505501-S00019
Висота (мм) 1335
Ширина (мм) 900
Глибина (мм) 455
Вага брутто, кг 73
Тип упаковки Без упаковки
Габарити упаковки, мм 1335 х 900 х 455
Виробник УХЛ-МАШ
Колір виробу RAL-7035
6939 грн.
Код 1471383
Висота (мм) 1335
Ширина (мм) 900
Глибина (мм) 455
Вага брутто, кг 73
Тип упаковки Без упаковки
Габарити упаковки, мм 1335 х 900 х 455
Виробник УХЛ-МАШ
Колір виробу RAL-7035
3516 грн.
3906 грн.
Код 50505501-S00022
Висота (мм) 1020
Ширина (мм) 900
Глибина (мм) 455
Вага брутто, кг 59
Тип упаковки Стрейч. плівка
Габарити упаковки, мм 600 х 600 х 100
Виробник УХЛ-МАШ
Колір виробу RAL-7035
Код 1471280
Висота (мм) 1466
Ширина (мм) 528
Глибина (мм) 675
Виробник Diplomat
Колір виробу RAL-7035
Код 1479160
Висота (мм) 1124
Ширина (мм) 528
Глибина (мм) 675
Виробник Diplomat
13944 грн.
Висота (мм) 1800
Ширина (мм) 640
Глибина (мм) 435
Кількість чарунок (шт.) 18
Виробник УХЛ-МАШ
Колір фарбування Светло-cерый RAL 7035

Можливості застосування картотек


Картотечні або архівні шафи – вид офісних меблів, призначених для систематизації та захисту документів від зовнішніх впливів. Спеціалізована картотека сконструйована таким чином, щоб забезпечити зручне розміщення документації та швидкий пошук потрібної інформації.

Картотеки використовують у великих або середніх організаціях і установах з великим документообігом. Їх встановлюють в приміщеннях різного призначення:


  • робочих кабінетах;
  • реєстратурах;
  • бібліотеках;
  • сховищах;
  • архівах.

Архівне приміщення може бути повністю обладнане картотечними шафами. На відміну від стелажів вони перешкоджають скупченню пилу в паперах. Ґрунтовна меблів надійно захистить архіви підприємств, результатом діяльності яких є інтелектуальна власність, від псування і несанкціонованого доступу.

Металеві картотеки традиційно використовують у банках для організації платіжних документів. Реєстратури лікувальних установ можуть обладнуватись шафами для особистих карток пацієнтів. Металеві поверхні гігієнічні й практичні, розраховані на щоденне інтенсивне використання.

Картотечні шафи незамінні в бухгалтерії та економічних відділах. В них зберігаються бухгалтерські звіти, платіжні документи й рахунки. Встановлені замки дозволяють строго розмежувати рівень доступу до інформації про фінансову діяльність підприємства. У приміщенні кадрової служби металеві картотеки відповідного формату встановлюють для зберігання трудових книжок працівників. Вони належать до документів тривалого зберігання і потребують спеціальних умов, що забезпечують захист від зовнішніх впливів.

В бібліотеках картотеки використовують для зберігання та систематизації особистих карток відвідувачів. Для карток невеликого розміру передбачені металеві шафи з невеликими секціями. Від грамотної організації розміщення та зберігання документів залежить ефективність всього документообігу підприємства. Каталогізація великої кількості інформації дає можливість легко знайти потрібну інформацію без зайвих витрат робочого часу.


Конструктивні особливості


У порівнянні з іншими типами металевих меблів шафи-картотеки мають свої особливості. Конструкція дозволяє швидко знаходити потрібні теки, переглядати впорядковані файли каталогу, швидко діставати й прибирати документи. Надходить у відділ нова документація легко знаходить своє місце зберігання в організованих картотечних шафах.

Картотечні шафи обладнані висувними ящиками. Кількість ящиків може бути різним. Чим менше формат документів, які планується розмістити в картотеці, тим більше ящиків може мати кожна шафа. Стандартні ящики розраховані на зберігання документів формату А4. Для менших форматів (А5 або А6) передбачені спеціальні вузькі ящики або перегородки для ящиків стандартних розмірів.

Шафа-картотека може мати різну кількість секцій – від 2 до 65. Кожна секція або окремі ящики можуть мати додаткові роздільники. Надійну роботу ящика забезпечують телескопічні направні. Завдяки їм ящики легко і плавно висуваються до кінця навіть при повному завантаженні. Кожен ящик можна висунути повністю. Всі ящики мають зручні приховані ручки. Для зберігання документів використовують підвісні теки (Foolscap). Ящик може бути обладнаний спеціальним тримачем для тек типу «Корона».


Безпека використання


Важливою особливістю конструкції є захист від перекидання шафи, що дозволяє висувати не більше одного ящика одночасно. Металеві меблі має велику вагу, а навантажені паперами ящики важать ще більше. Падаюча шафа представляє серйозну небезпеку для здоров'я людей, тому не варто нехтувати елементами захисту. Металеві картотеки комплектуються замками, ключовими або кодовими. Замок може мати центральний механізм замикання, встановлюватися окремо на кожен або вибіркові ящики.

Основа шафи — міцний зварний корпус, виконаний з листового металу. Виробники використовують сталь високої якості, що відповідає вимогам безпеки. Картотеки можуть поставлятися в розбірному або збірному вигляді. Шафи зі сталі мають строгий і лаконічний зовнішній вигляд, добре вписуються в інтер'єр офісних приміщень. Найчастіше вони пофарбовані в спокійний сірий колір безпечної порошковою фарбою. Антикорозійні властивості фарби захищають меблі від впливу вологи.

Існують моделі з декоративними фасадами, виконаними з ДСП під колір дерева. Додатково на кришку невисокої шафи може бути встановлена дерев'яна стільниця. Фасади ящиків оснащуються зручними рамками для інформації.


Переваги металевих картотек:


  • Довговічність. Вироби з металу мають великий термін експлуатації, що в рази перевищує термін служби дерев'яних або пластикових конструкцій. З плином часу вони не деформуються і надовго зберігають зовнішній вигляд.
  • Надійність. Меблі з металу практично неможливо зламати або пошкодити. Вони не руйнуються під впливом пилу, вологи та температури, забезпечуючи тривалу схоронність вмісту. Тільки вогнетривкі шафи з металу захистять документи під час пожежі.
  • Практичність. Метал не вимагає особливого догляду і спеціальних умов для встановлення. Меблі гігієнічні, легко миються і швидко сохнуть.
  • Простота збирання. При необхідності шафу можна розібрати та зібрати наново, не пошкодивши окремі елементи.
  • Універсальність. Ящики шаф можуть бути переобладнані під зберігання документів нового формату за допомогою роздільників і перегородок.

Види картотек і порядок вибору


Вид картотечної шафи визначається форматом документів, які передбачається розмістити в його ящиках. Картотеки для документів формату А5 найчастіше використовують для зберігання особистих карток пацієнтів в медичних лікувальних установах. Шафи з ящиками для документів формату А6 використовують у кадрових підрозділах великих компаній для зберігання трудових книжок. Картотечні шафи можуть мати багато невеликих осередків, розташованих у кілька рядів. Такі конструкції зручні для зберігання бібліотечних карток.


Картотечні шафи формату А4 використовують для зберігання:


  • особових справ навчальних, екзаменаційних робіт;
  • фінансової документації, платіжних доручень;
  • рахунків, накладних, проектної документації;
  • робочих документів, бухгалтерських звітів;
  • каталогів, типових альбомів.

Існують спеціалізовані моделі для великих документів форматів А1 і А0. В проектних і конструкторських організаціях в таких шафах зберігають креслення і схеми. Щоб не помилитися з вибором шафи, варто заздалегідь визначитися з наступними характеристиками:


Розміри ящиків в залежності від формату документації:


  • Загальний обсяг, кількість ящиків, допустима висота.
  • Наявність центрального замка або окремих замків.
  • Присутність механізму захисту від перекидання.
  • Необхідність установки фасадів чи стільниці.

Правильно організована картотека економить простір приміщення, забезпечує порядок у паперах і гарантує їх збереження. Співробітники знають, де знаходиться потрібний документ, швидко знаходять потрібну інформацію в межах свого рівня доступу до даних.